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IR・プレスリリース・会社案内

IR情報やプレスリリース、会社案内の役割や、翻訳を依頼する会社の選び方についてまとめています。

戦略としてのIR・プレスリリース・会社案内の翻訳

企業にとって、IR情報・プレスリリース・会社案内は非常に大切なマーケティングツールです。ですから、翻訳を依頼する際には慎重に会社を選ばなければなりません。
そこで以下に、それぞれの役割と翻訳会社を選ぶ際に重要視すべきポイントをまとめましたので、ぜひ参考にしてください。

IR情報とは

IR情報には、次のような文書が含まれます。

  • 決算短信
  • 有価証券報告書
  • 株主総会の招集通知
  • 英文財務諸表

これらはすべて、企業側から株主や投資家向けて開示される情報です。株主や投資家はIR情報をもとに投資の判断や意見を交わすことができるため、企業にとっても信頼関係を構築していく上で非常に重要なものとなっています。

IR情報の翻訳会社の選び方

IR情報の翻訳には、法的な専門性が必要となります。
たとえば、以下のように情報によって基づく法律に違いがあります。

  • 決算短信…証券取引所の自主規制
  • 有価証券報告書…金融商品取引法
  • 決算公告…会社法

このように、それぞれのIR情報が異なる法律に基づいているため、同じ会社の情報でも内容が違っていることがあるのです。そのため、日本語の文章や単語と英文が一致しているかだけではなく、法令専門用語などをおさえた翻訳が必要となるのです。

翻訳会社を選ぶ際には、大企業や公的機関などとの取引実績や、具体的な対応分野や専門について調べてみることをおすすめします。

プレスリリース

プレスリリースとは

プレスリリースとは、マスコミなどの媒体社に向けた情報の提供や告知のことです。新しい商品やサービスのリリース時に、各メディアで取り上げてもらうことを目的としています。
各メディアに取り上げられることはめったにありませんが、取り上げられた場合は、掲載費は無料広告効果は絶大です。

プレスリリースの翻訳会社の選び方

プレスリリースの翻訳会社を選ぶ際には、即時性クオリティ、そしてセキュリティといった3つのポイントを重視する必要があります。

◆即時性
媒体によって編集期間が異なることや、新発売の商品やイベントの告知などといった情報の内容の違いによって、プレスリリースはタイミングを選ぶ必要があります。戦略的なプロモーションとしてプレスリリースを活用するためには、スピーディかつタイムリーな情報提供をしなければならないのです。そのためには、必然的に迅速な翻訳が可能な会社を選ぶ必要があります。24時間体制などといった対応時間の長さや納品スピードなどのポイントを軸に選んでみると良いでしょう。

◆クオリティ
プレスリリースは、正確な情報をわかりやすく、かつ魅力的に伝えなければなりません。それは、プレスリリースによって、ブランディング・販促効果をあげることができるからです。マーケティング戦略の一環として翻訳をしなければなりません。技術英語に精通している会社や実績が豊富な会社などがおすすめです。

◆セキュリティ
発表前のプレスリリースは機密情報となります。納品スピードの速さといえば、オンラインサービスやクラウドソーシング系の格安サービスなどがあげられますが、外部への情報漏えいを防ぐためには、機密保持契約締結を行う会社などに依頼すると良いでしょう。

会社案内

会社案内とは

会社案内は、単なる会社情報を載せている資料ではありません。企業のブランディング販売促進効果の機能を持つ、非常に重要なコミュニケーションツールであり、マーケティングマテリアルなのです。

会社案内の翻訳会社の選び方

会社案内には、企業の概要や事業の説明、そして製品情報やサービス内容などが含まれています。このため、翻訳の際には業界ごとの専門性が求められます。また、マーケティングにおいて必須のツールとして、国ごとにマッチした表現方法が必要となります。
翻訳会社を選ぶ際には、自社の業界での翻訳実績や依頼する言語への対応力はどれぐらいか、などをしっかり把握する必要があります。無料トライアルなどのサービスを行っている会社もあるので、まずは試訳をお願いするのもおすすめです。

 
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